Por qué debería elegir el 3D para su próximo evento virtual

¿Fatiga del zoom y falta de compromiso en los seminarios web? Las conferencias en 3D con avatares proporcionan el efecto sorpresa de sentirse "increíblemente real".

Ya se han cancelado miles de ferias y reuniones industriales debido a la pandemia, y el número de visitantes a las conferencias y ferias virtuales se ha disparado en todo el mundo. Incluso la ITB, la mayor feria de turismo del mundo, será puramente digital en 2021. Pero la fatiga del zoom es real (hashtag: #zoomfatigue) y la falta de compromiso está causando problemas a empresas y expositores de todo el mundo. ¿Red de contactos a través del chat de texto? Falta algo.

La mayoría de los expertos y de las empresas desean conferencias "reales" con experiencias y encuentros compartidos. Los innumerables maratones de seminarios web de los últimos meses, con interminables listas de emparejamiento, se funden en una masa informe en la memoria. A muchos les falta "el trabajo en red, el intercambio de conocimientos". (ITB) y "la conversación personal, tocar y probar." Sin embargo, ya existen soluciones innovadoras que ofrecen precisamente eso: plataformas 3D muy profesionales, tan fáciles de usar como un juego de ordenador.

Incluso después de la pandemia: sin costes de desplazamiento, mayor alcance, mejor balance medioambiental

Empresas como Siemens, Deloitte, DuPont, Audi o la Universidad de Stanford por lo tanto, ya están dejando atrás las plataformas "planas" tradicionales como On24, Expo-IP, Microsoft Teams, Hopin, etc. y están abriendo nuevos caminos: Usted utiliza mundos virtuales en 3D, que prometen verdaderas experiencias y encuentros compartidos. Fiesta después del trabajo en la playa para establecer contactos después del trabajo incluido. Y los productos pueden incluso tocarse, girarse o pasearse: dependiendo de la plataforma, el grupo objetivo y el presupuesto, casi todo es posible aquí. Los costes no sólo son competitivos, sino que en algunos casos son muy inferiores a los de las llamadas videoconferencias "planas" o plataformas 2.5D.

Múltiples Estudios demuestran que los entornos virtuales en 3D ofrecen una sensación de presencia espacial y social que no se consigue con las videoconferencias, los seminarios web e incluso las denominadas plataformas 2,5D (falsas 3D). Por ello, en este artículo sólo hablaré de los entornos 3D con avatares autocontrolados.

Salas de exposiciones virtuales en 3D: Los visitantes profesionales y los expositores van de un stand a otro con sus avatares o se teletransportan a la sala de conferencias cuando comienza la siguiente ponencia. Y todo ello sin piernas cansadas por la noche.

Imagen superior: ToM, Tecnología de Reuniones (basada en la web). Abajo: Aplicación Virbela (PC, Mac, VR)

Sin gafas de realidad virtual, sin piernas cansadas, pero con una red en la playa

Los congresos digitales en 3D existen desde hace más de 10 años, pero los entornos 3D actuales son mucho más sofisticados: Tan fácil de usar como un sitio web y En lugar de los aparatosos auriculares de RV, ya basta con un portátil, un PC o un Mac. Algunos de los ejemplos mostrados aquí funcionan incluso sin ningún programa adicional y se basan en la web, es decir, se ejecutan en navegadores estándar convencionales. La mayoría de ellas también pueden visitarse con auriculares de RV (gafas de realidad virtual), pero esto es una opción para los expertos o ciertos grupos objetivo y no una obligación. 

Lo primero que debes hacer como organizador o visitante es diseñar tu avatarCon unos pocos clics del ratón, puedes seleccionar el color del pelo, el peinado y la ropa a juego (en los colores corporativos, si lo deseas). y luego ejecutaPor ejemplo: a través de las salas de exposiciones virtuales o en el auditorio para la siguiente conferencia, donde usted y otros avatares -todos ellos personas reales- pueden levantar la mano y hacer preguntas, con su voz, por supuesto, no sólo en el chat de texto.

Los expositores y organizadores eligen Arte y diseño más diverso Salas de conferencias, Salas de conferencias y Stands para exposicionesque luego pueden diseñar y equipar en su diseño corporativo. Dependiendo de la plataforma, los expositores pueden incluso Presentar los productos en tres dimensiones y en movimientoLos visitantes se pasean con sus avatares y Los debates técnicos tienen lugar directamente en el stand virtual o en un salón privado de negocios, donde podrá Las pizarras aparecen con sólo pulsar un botón y se pueden mostrar vídeos, presentaciones o sitios web según sea necesario en pantallas siempre presentes. Los que quieran pueden incluso Azafatas digitales en forma de avatares controlados por la IA que también estará disponible para responder a las preguntas cuando su personal no esté en el stand.
El experto en ventas de Siemens, Thomas Dehm dijo recientemente en una entrevista con Handelsblatt: "La feria virtual se sintió increíblemente real - excepto que no me dolían las piernas por la noche".

Basado en la web y en la RV (Realidad Virtual): Los analistas de datos se reunieron en agosto de 2020 para escuchar a ponentes de todo el mundo y luego compartir ideas en salas privadas y alrededor del escenario. Los eventos son accesibles a través de la web, el smartphone, la tableta, el portátil o las gafas de realidad virtual.

La inmersión es la palabra mágica. Sumérgete con tu propio avatar.

Múltiples Estudios demuestran que los entornos virtuales en 3D proporcionan una sensación de presencia espacial y social, además de conseguir mejores resultados de aprendizaje y una mayor retención. Controlar y encarnar a un avatar en un mundo 3D estimula áreas cerebrales normalmente reservadas a los encuentros físicos. La posibilidad de personalizar el propio avatar e interactuar con otros en el espacio virtual permite un mayor desarrollo personal. Además de experiencias memorables y Conexión a la redUna vez que hayas bailado samba con gente de todo el mundo en un auditorio virtual, no lo olvidarás pronto.

La nube lo hace posible: miles de participantes de todo el mundo

Laval Virtual alquiló toda una isla virtual, que desde entonces se utiliza regularmente para grandes eventos, reuniones personales, presentaciones y exposiciones de todo tipo. Más de 1.200 visitantes pueden utilizar al mismo tiempo un "campus privado" equipado con varias salas de conferencias, edificios de oficinas, elegantes salones de negocios, salas de juntas, oficinas y su propio campo de fútbol.

Estas cifras desmienten el mito de que los eventos virtuales en 3D con RV sólo pueden admitir un número reducido de usuarios. De hecho, estas plataformas 3D más recientes se basan en la nube, a diferencia de algunas empresas tecnológicas de larga data que siguen alojando todo en las instalaciones. Confiar en gigantes de la nube como AWS y Google Cloud significa que el escalado está asegurado. Incluso las plataformas individuales basadas en la web (¡sin descargas!) pueden ahora manejar miles de participantes con tecnología sofisticada.

Virtual, pero de alguna manera real: Los fundadores de startups y sus mentores de todo el mundo se reúnen en el escenario del auditorio virtual después de un exitoso evento de lanzamiento para hacerse una foto de recuerdo. Evento: WaiDATATHON 2020 (realizado por Paridad)

Sesiones de trabajo: Los participantes trabajan juntos en diferentes espacios 3D. Las pizarras, la cámara web en directo o el escritorio compartido con punteros láser están siempre disponibles. (realizado por Paridad)

Incluso después de la pandemia: sin costes de desplazamiento, mayor alcance, mejor balance medioambiental

No en vano, debido a la crisis de Corona, el número de proveedores de entornos 3D para el contexto empresarial ha aumentado masivamente. Proveedores internacionales como Learnbrite, Virbela, Virtway, Breakroom, pero también soluciones alemanas como ToM (Technology of Meetings) o TriCAT Congress ofrecen la mayoría de las características que se muestran aquí. Pero sólo una prueba de esfuerzo con un público real de cientos o miles de usuarios demostrará si las promesas pueden cumplirse (desgraciadamente no por todos), y no deberían ser sus participantes los que tuvieran el duro despertar. 

Como siempre, el diablo está en los detalles y no hay una solución única para todos. Sólo con un apoyo profesional y experimentado, desde el concepto hasta la planificación y la realización "in situ", su evento en 3D será todo un éxito.

En su esencia, las conferencias y ferias comerciales consisten en crear experiencias memorables y reunir a la gente para que aprenda, establezca contactos y establezca relaciones. Pero las oficinas en casa y las reuniones virtuales son la nueva norma, y no se vislumbra el fin de las restricciones a los viajes. 

Aquí es donde las conferencias inmersivas en 3D pueden venir al rescate: ofrecen experiencias compartidas y hacer nuevos contactos sin máscaras, sin costes de viaje y con presentaciones de productos que incluso superan la realidad. 

Con casi dos décadas de experiencia en entornos 3D profesionales con nosotros está en el lado seguro cuando se trata de elegir la plataforma adecuada y aumentar el espíritu de equipo, la creatividad y la motivación de sus empleados o alumnos.